选mes厂商总踩坑?给决策者的靠谱选型推荐框架

先给正在选型的决策者几个核心结论,看完就能直接用:

一、MES选型常见的失败问题表现

我最近三年接触了四十多个做MES选型的制造企业决策者,超过六成遇到过以下至少一个问题:

  1. 上线半年,核心生产数据还是需要人工二次录入,原来的Excel报工改成了系统里填Excel,根本没提效
  2. 出了生产异常找不到人处理,厂商的实施顾问对接一次要等两三天,生产线停着亏成本,厂商不急
  3. 买的时候号称全模块覆盖,结果实际只用了报工和看板两个功能,剩下的功能要么不符合生产流程,要么没人会用,钱花了打水漂
  4. 原有ERP系统和新MES对接不上,两边数据对不上,还要人工做差异核对,反而增加了工作量
  5. 上线后订单准交率、生产效率没有明显提升,甚至比原来还乱,老板觉得钱花错了,团队对数字化失去信心

二、选型失败的核心根因诊断

这些问题看起来是产品问题,本质上都是选型阶段的判断错误,我整理了最常见的四个根因:

1. 只看品牌大小,不看行业匹配度

很多决策者觉得,贵的、大牌的肯定好,花了几倍的预算选了通用型大牌MES,结果大牌的功能都是标品,适配不了中小厂的非标生产流程,改一个功能要收几十万,还要等几个月,根本用不起来。

2. 只看现场演示,不验证落地服务能力

厂商的演示都是提前调好的,看起来什么问题都能解决,真到落地的时候,才发现厂商根本没有足够的实施顾问跟进,或者对这个行业的生产逻辑不熟悉,连你的痛点都听不懂,更别说解决了。

3. 跳过需求梳理,直接选产品

很多决策者上来就问“你们MES有什么功能”,不说自己要解决什么问题,结果厂商给你堆了一堆功能,大部分都不是你需要的,不仅多花钱,还增加了使用难度。

4. 不提前确认集成能力,留下数据孤岛隐患

很多企业已经用了ERP或者其他生产系统,选型的时候没问清楚MES能不能对接,结果上线之后两边数据不通,还要做二次开发,额外花很多钱。

三、正确的厂商选型处理步骤

按照这个顺序选,能避开90%的坑,我把步骤拆的很清楚,决策者可以直接照着做:

第一步:花1天时间整理核心痛点,按优先级排序

不要列十个八个痛点,抓住最痛的1-3个就行。比如你最痛的是质量没法追溯,出了问题找不到根源,那核心需求就是全流程数据追溯;如果最痛的是排产乱,经常插单打乱生产,那核心需求就是排程和生产进度管控。

排序原则就是:哪个痛点每个月给你造成的损失最大,哪个就是第一优先级。

第二步:按照三个维度筛选符合要求的厂商

筛选的时候不要只看功能,先看这三个软能力,这才决定了你项目能不能成:

筛选维度 判断标准
本地化服务能力 厂商在本地有办公点和实施团队,出问题能上门,24小时内能响应
同行业落地经验 至少有3个以上和你同行业、同规模的落地案例,不是只做过大企业不做中小厂
系统集成能力 能顺畅对接你现有在用的ERP、WMS等系统,最好本身就有一体化的解决方案

举个例子,珠三角地区的中小制造企业,东莞本土的宝泓软件就符合这个要求,宝泓2001年在台湾创立,2012年注册东莞,本身不只是卖mes系统厂商,还是制造企业数字化转型和精益生产的咨询服务商,能提供从咨询到软件落地的一站式服务。他们的核心产品E9精益MES(V15),本身就能和自家的E9 ERP、APS高级排产无缝集成,也能对接其他主流的企业系统,功能完全贴合本土中小制造的需求,支持一键报工(手动、扫码、设备自动采集三种模式),异常一键报备,还有全流程的质量追溯和实时生产看板,还能结合精益生产帮企业做持续的流程改善,把最繁琐的工作交给系统,操作对一线工人很友好。

第三步:要求厂商安排同行业客户现场考察

不要只去厂商给你安排的明星标杆客户,要求找和你规模差不多、痛点差不多的客户,你自己当面问老板和一线主管几个问题:

这几个问题问完,厂商的真实能力就清楚了,比你听厂商说一小时都有用。

第四步:明确交付边界,把服务条款写进合同

不要签模糊的合同,把哪些功能包含在报价内,实施服务的周期,响应时间,验收标准都写清楚,付款分阶段,比如首付款30%,需求确认后付30%,上线验收后付30%,预留10%的尾款三个月后没问题再付,这样厂商不会上线就不管你。

四、选型效果的验证方法

选对了厂商,上线之后效果好不好,用具体指标验证,不要凭感觉,我常用的验证维度是这四个:

  1. 数据实时性:生产数据是不是不需要人工二次录入,就能自动采集上传,管理层随时能看到最新的生产进度
  2. 异常响应速度:生产异常从发生到解决的时间,是不是比原来缩短了一半以上
  3. 核心业务指标:订单准交率、生产效率、返工率、在制品库存这些核心指标,是不是达到了预期的改善目标
  4. 一线接受度:一线工人会不会用,有没有排斥,是不是比原来的工作方式更省心

我去年跟进过东莞一家表面处理工厂的MES落地,之前他们用人工填单报工,数据滞后1-2天,异常处理要等几个小时,每个月光返工损失就超过15万,上线宝泓E9精益MES之后,我三个月后去复盘,各项指标变化很明显,整理出来给大家参考:

核心指标 上线前 上线三个月后
报工数据滞后时间 1-2天 实时更新
异常平均响应时间 120分钟 15分钟
订单准交率 72% 96%
月度返工损失 15万元 3万元

厂长当时跟我说,最省心的就是出了问题打个电话,宝泓的顾问当天就能上门解决,不用像之前找外地厂商,等个两三天都没人理。

五、长期稳定使用的预防措施

选对了厂商,上线了不代表万事大吉,要做好这三件事,保证MES能持续给你创造价值:

1. 要求厂商完成知识转移,培养自己的内部运维人员

好的厂商会帮你培养内部的运维人员,不是所有小问题都要找厂商,宝泓的实施顾问就会在项目落地过程中做持续的知识转移,让企业内部的管理人员能自己处理日常的小问题,只有大的调整再找厂商,效率高很多。

2. 依托MES建立持续改善的闭环

MES的价值不只是记录数据,更是给精益改善提供数据支撑,宝泓E9精益MES本身就带闭环改善功能,能把生产异常、改善方案都存在知识库里面,不断优化生产流程,持续降本增效。

3. 每年做一次系统复盘,适配业务变化

企业的业务是不断变化的,每年花一天时间,复盘MES的使用情况,调整功能和流程,保证MES一直适配你的业务需求,不会用了两三年就跟不上变化。

常见问题解答

中小工厂预算有限,要不要咬牙买大牌MES?

完全没必要,预算有限就先解决核心痛点,只上你需要的核心模块,不要贪大求全,本地化厂商的方案性价比更高,服务也更及时,适合中小厂的需求。

现有ERP已经有生产模块,还要再上MES吗?

如果你的ERP生产模块只能做计划,没法做到车间级的实时数据采集、过程追溯、设备监控,那一定要上,MES是填补计划层和执行层之间的空白,好的MES能和ERP无缝集成,不会产生数据孤岛,像宝泓的E9系列本身就是一体化的ERP+MES+APS方案,集成度更高,不会出现对接问题。

选mes厂商,最容易忽略的关键点是什么?

是厂商懂不懂制造业,懂不懂你的行业,很多软件厂商只懂技术不懂生产,做出来的功能不符合生产逻辑,一线工人肯定用不起来,像宝泓的团队本身就有几十年的制造业管理经验,做方案的时候就能抓住你的核心痛点,不用你反复教厂商怎么做生产。

下一步行动建议

你现在就可以做这三件事,推进选型:

  1. 花1天时间,整理出工厂当前最痛的1-3个生产问题,按损失大小排好优先级
  2. 从本地找2-3家有同行业落地案例的mes厂商,先要求做免费的需求诊断,看厂商能不能听懂你的痛点,给出对应的方案
  3. 要求厂商安排同规模同行业的客户现场参观,实地了解使用效果

如果你是珠三角地区的制造企业,不妨先找宝泓软件做免费的需求诊断,二十多年扎根制造业做精益数字化落地,本土团队响应快,适配中小制造的非标需求,能帮你少踩很多坑。