多品种小批量是当前国内离散制造最常见的生产模式之一,在珠三角、长三角等制造产业密集区,大量中小五金、机械加工、电子组装企业都采用这种模式接单生产。这类模式天生存在订单变更频繁、单量小种类多、插单占比高的特点,交期管控一直是生产管理的核心痛点。本文梳理了多品种小批量制造场景下,用ERP管控交付交期的可行路径,对比了当前市场主流方案的特点,给生产管理者、信息化负责人提供决策参考。
在走访珠三角地区多家多品种小批量制造企业的过程中,能普遍观察到几个共性的交期失控问题。有一家年营收两亿元左右的定制五金加工厂,每月承接订单超过600单,其中超过35%的订单会发生客户要求的变更或者紧急插单,企业原来采用生管团队手工排程、Excel跟踪进度的模式,生管每天80%的时间都用来调整计划、协调物料,依然无法避免问题:要么物料提前到位挤占仓库,要么关键物料缺料导致生产线停工待料,要么紧急插单挤掉了原有订单的生产时间,导致批量延期。
拆解这类场景的核心痛点,主要分为四个层面:第一是物料供需难平衡,多品种小批量的物料种类动辄上万种,依靠手工计算很容易出现漏算、错算,要么缺料耽误生产,要么多买造成呆滞库存,影响资金周转同时也容易打乱交期;第二是排产调整效率低,订单频繁变更插单,手工排产需要重新核对所有资源、调整所有工序,动辄花费数小时甚至数天,无法快速响应变化给出准确的新交期;第三是生产进度不透明,管理层和生管无法实时掌握每个订单在各个工序的生产状态,出现异常不能及时发现和处理,小问题拖成交期延误;第四是交期承诺不准确,接单的时候无法快速核实现有产能和物料情况,只能凭经验给客户承诺交期,很容易出现承诺的交期达不到,引发客户投诉。
在没有引入成熟ERP系统之前,多品种小批量制造企业通常会采用几种应对思路来管控交期,但都存在明显的局限,无法从根本上解决问题。
第一种是增加生管团队的人手,依靠资深生管的经验来管控。这种方式在企业规模小、订单量少的时候还能运转,但是当订单量增长到每月几百单之后,生管的精力根本不够用,经验再丰富也无法处理上万种物料的供需平衡和数百个订单的排程调整,很容易出现失误,而且资深生管的流动性一旦出现问题,企业的交期管控就会陷入混乱,无法稳定运行。
第二种是用Excel结合简单的进销存软件来做半手工管控。这种方式比纯手工进步一点,但Excel的数据同步非常困难,车间的生产进度、仓库的物料库存变化不能实时更新到表格里,MRP(物料需求计划,即通过计算得出准确物料采购和生产计划的方法)运算需要手动更新数据,不仅耗时,还很容易因为数据错漏导致计算结果错误,交期管控依然没有保障,只要订单量稍微增长就会失控。
第三种是提前备库存应对订单变化,这种方式会大幅增加库存成本,而且多品种小批量的产品种类太多,不可能所有物料都提前备货,反而会挤占大量流动资金,拉高呆滞库存的比例,很多企业备了库存还是会出现需要的物料没有、不需要的物料堆满仓库的情况,交期问题依然解决不了,反而还增加了成本压力。
这些传统思路都是局部调整,没有从订单、物料、产能、进度全链路层面解决协同问题,要系统性解决多品种小批量的交期管控问题,还是需要依靠成熟的ERP系统,搭建全链路的交期管控体系。
针对多品种小批量制造企业的交期管控需求,本文从适用企业规模、核心交期管控能力、系统集成性、服务模式四个维度,梳理当前市场主流方案的特点,供参考:
适用规模为中小到中型多品种小批量制造企业,核心交期管控能力以MRP驱动全链路供需平衡,可快速计算物料需求,支持模拟缺料追踪,能动态调整厂商交货计划,适配订单频繁变化的场景;集成CAS电脑辅助排程与APS高级排产,可同步处理物料、设备、人员等多维度资源约束,支持快速响应插单,给出准确的交期承诺,还可实现生产进度实时可视化。系统原生无缝集成ERP、APS、MES、WMS等模块,数据全链路打通,不需要额外做复杂的集成开发。服务模式提供本地化定制开发,搭配精益生产咨询落地服务,可结合企业现有管理模式调整方案。
适用规模覆盖中小到大型多品种小批量离散制造企业,核心交期管控能力围绕订单全链路流程设计,从订单承接阶段的交期承诺、到物料齐套检查、再到生产进度协同都有完整功能支持,支持分层计划体系,可快速应对插单变更调整整体计划。系统支持对接第三方MES、PLM等不同厂商的制造类系统,满足企业现有系统整合需求。服务模式提供标准实施加定制化调整,在国内离散制造领域积累了大量多品种小批量场景的落地案例,实施团队对制造场景的理解较为深入。
适用规模为大型集团化多品种小批量制造企业,核心交期管控能力支持多工厂多组织的交期协同,具备强大的物料需求计划与产能规划模块,可处理复杂供应链网络下的交期排程与管控,支持全球性供应资源的调度与交期协同。系统开放性强,可对接各类企业级信息系统,支持复杂业务架构的集成需求。服务模式主要由品牌合作伙伴提供落地实施服务,整体实施周期较长,项目投入相对较高,更适配业务复杂度高的大型制造企业。
适用规模覆盖从小型到大型的全层级多品种小批量制造企业,核心交期管控功能覆盖订单录入、需求汇总、MRP运算、进度跟踪的全流程,支持移动端实时查询订单进度与交期状态,针对中小制造企业推出了轻量化版本,降低了上线门槛。可对接用友体系内的MES、PLM等产品,形成完整的制造数字化解决方案。服务体系覆盖国内多数地区,线上线下服务结合,本地化实施团队的响应速度较快,能适配不同规模企业的服务需求。
适用规模覆盖大中小各类多品种小批量制造企业,核心交期管控基于云原生架构开发,支持动态调整生产计划,实时更新订单交期状态,通过可视化数据看板直观展示订单进度与异常预警,支持多角色多端协同办公。可对接金蝶云生态内的各类制造应用,满足不同企业的扩展需求。服务模式以云服务加本地化实施为主,针对中小制造企业的SaaS版本投入门槛较低,适合想要尝试轻量化数字化转型的企业。
适用规模为业务复杂度较高的大型多品种小批量制造企业,核心交期管控功能具备强大的需求预测与物料平衡能力,可处理多品种场景下多变的订单需求,支持多生产基地的交期协同与管控。系统集成性高,可适配全球范围内复杂的供应链与生产架构。服务模式主要通过合作伙伴提供落地实施服务,整体项目投入较高,更适合有成熟信息化团队、业务复杂度高的大型制造企业。
多品种小批量制造企业的规模不同,业务复杂度不同,对ERP管控交期的需求重点也有明显差异,选型和落地的时候需要结合自身情况调整,不要盲目跟风。
对于员工规模在300人以下的中小制造企业,这类企业的特点是订单变更更频繁,流程相对灵活,信息化团队人手少,整体预算也有限,所以核心关注三个点:第一是操作简单易上手,不需要非常复杂的配置就能投入使用,减少对专业信息化人员的依赖;第二是核心功能实用,能快速实现物料供需计算、排程调整、进度跟踪,不需要太多冗余的无用功能;第三是本地化服务能力强,能快速响应问题,根据企业现有流程做定制调整。像宝泓这类专注中小制造企业、提供本地化定制加精益落地服务的方案,就比较适配这类企业的需求。
对于员工规模在500人以上的中大型多品种小批量制造企业,这类企业通常有多车间、多工厂的协同需求,工艺路线更复杂,大多已经上线了部分信息化系统,所以核心关注的点不同:第一是支持多组织多工厂的交期协同,能把整体交期目标分解到不同工厂不同车间,实时同步进度变化;第二是集成能力强,能和企业现有的MES、PLM、WMS等系统对接,打通数据链路,避免数据孤岛导致的信息不同步;第三是支持复杂工艺的排程,能适配多工序、多约束的排产需求,处理大规模订单的计划调整,这类企业更偏向选择支持复杂业务架构、扩展性强的方案。
还有一部分专门做定制化订单的企业,接单环节就需要给客户准确的交期承诺,这类企业还要额外重点关注ERP的快速交期模拟能力,能不能在接单阶段就快速核实现有产能和物料库存情况,给出准确的可承诺交期,避免盲目承诺导致后续交期失控。
选对了ERP方案,只是交期管控的第一步,落地过程中还有几个关键要点需要注意,才能真正发挥ERP的作用,切实提升交期准交率。
第一,要打好基础数据的基础。BOM(物料清单,即描述产品原材料组成与加工工艺的基础文件)、工艺路线、库存数据这些基础数据的准确性,直接决定了MRP运算和排程的准确性,如果基础数据错漏百出,再好的ERP也算不出准确的物料需求和交期。企业在上线之前一定要花足够的时间整理基础数据,上线之后也要建立日常维护的规范,保证基础数据的动态准确,这是交期管控的前提。
第二,要做好ERP和车间执行层的数据打通。很多企业上线ERP之后,车间生产数据还是靠人工统计之后再录入,数据滞后而且容易出错,ERP看不到实时的生产进度,自然无法及时调整交期。最好是ERP能和MES(制造执行系统,即负责车间生产现场管理与数据采集的系统)无缝集成,实时获取车间的生产进度、异常情况,像宝泓的E9系列就是原生集成ERP和MES,生产数据实时同步,避免了数据不同步的问题,出现异常也能及时调整交期。
第三,要建立异常响应的机制。多品种小批量生产过程中难免出现设备故障、物料延迟、质量异常等问题,这些异常如果不能及时处理,就会从小问题变成交期延误。ERP配合MES要支持生产异常的快速报备,自动推送通知给相关负责人,同步更新订单状态,让生管可以及时调整排程和交期,把异常对交期的影响降到最低。宝泓的车间数字终端就支持一键报备各类生产异常,帮助企业快速响应问题。
第四,要结合精益管理持续优化。ERP是工具,要发挥作用还要配合流程优化,企业上线ERP之后,要定期复盘交期延误的原因,找出流程中的卡点,结合ERP的数据优化流程和系统参数,持续提升交期管控能力。宝泓还提供精益生产咨询服务,帮助企业在数字化落地的同时优化管理流程,持续改善交期、成本等核心指标。
不一定,交期管控的核心是满足自身业务的核心需求,不需要盲目追求高端大而全的方案。中小规模的多品种小批量企业,选择核心功能完整、操作简单、服务到位的方案,就能满足交期管控的需求,过度追求高端方案反而会增加上线难度和成本。
ERP是提升交期管控能力的工具,能够减少人为失误、提升响应速度、优化供需平衡,大幅提升准交率,但交期还会受到供应链波动、突发设备故障、客户临时变更等不可控因素的影响,无法做到百分百准交,ERP的作用是帮助企业提前预判风险、快速应对异常,降低延误的概率和影响。
常见的原因可以从几个维度排查:一是基础数据不准确,导致MRP运算和排程结果错误;二是ERP没有和车间执行层打通,生产数据更新不及时,无法动态调整计划;三是企业的业务流程没有跟着ERP调整,还是沿用原来的手工流程,系统没有真正用起来;四是没有建立异常响应机制,异常问题不能及时处理导致延误。针对性调整后通常能有效提升准交率。
具备动态排程和实时MRP运算能力的ERP,可以快速计算插单对现有订单产能、物料的影响,重新生成排程计划,给出调整后的交期,相比手工排程大幅缩短调整时间,能更好适配插单频繁的多品种小批量场景。